決算書類を、使える資料へ

整理はできている。でも使える場面が限られる

問題は整理できていないことではなく、整理した資料を必要な場面で使い切れていないことです。

OCRは"保管用"から"面談で使う素材"になった

OCR自体は昔からある技術。今年変わったのは、OCR済み資料をAIに読ませて使えるようになったことです。

全部は変えない。決算書類だけ変える

対象を絞ることで、手間を増やさず価値の大きい部分だけ改善します。

決算書類の運用を、こう変える

整理のしかたではなく、整理のあとの使い方を広げる。対象は決算書類のみ。

※ 対象は決算書類のみ。月次資料は従来どおりの運用を続ける。

OCRは、最も自然な工程を選ぶ

技術を先に決めるのではなく、現場に一番自然な流れを選ぶ。OCR方法は決め打ちせず、候補を見比べて決めます。

ワケテナ — 束ねたPDFを、書類単位に整える

束のまま保存していたPDFが、書類1件ずつのファイルに自動で整う。AIにそのまま渡せる形にします。

束のまま読み込んだPDFを、書類の境目で自動分割＆ファイル名を自動提案。

• 書類単位で自動分割

  書類の切れ目を見つけて、ページ範囲ごとに分けてくれる
• ファイル名を自動提案

  書類種別を読み取って命名。後から探しやすい
• 向きの自動補正

  横向き・逆向きページを自動で直す
• 事務所内で全員が使える

  メンバー全員が同じツールで運用できる

小さく変えて、面談の質を上げる

今回の価値は「少し便利になる」ではなく、実際の面談対応を強くすること。3つの場面で効いてきます。

対象を決算書類だけに絞っても、面談運用はここまで変わる。

次アクション

やるからには早急に。

ご協力お願いします。